Toegang geven tot de Facebook-pagina van je restaurant aan een medewerker, social media manager of marketingbureau doe je via Meta Business Manager — niet door wachtwoorden te delen. Met Business Manager kun je precies bepalen wie welke rechten heeft en kun je toegang direct intrekken als iemand vertrekt. Dit is de veilige en professionele manier om je Facebook-pagina te beheren met meerdere mensen.
Waarom dit belangrijk is
Wachtwoorden delen is voor veel restaurants de standaardoplossing als een medewerker of extern bureau toegang nodig heeft tot de Facebook-pagina. Maar dit heeft grote nadelen: als iemand vertrekt, moet je het wachtwoord van iedereen wijzigen. Je hebt geen overzicht van wie wat doet op de pagina. En bij een wisseling van bureau of medewerker loop je risico op onbedoelde toegang.
Meta Business Manager lost dit op. Je geeft mensen toegang op basis van hun persoonlijke Facebook-account en bepaalt zelf welke rechten ze hebben. Wanneer iemand vertrekt, trek je die toegang in met één klik — zonder dat je iets hoeft te wijzigen aan het wachtwoord of de pagina zelf.
Wat je nodig hebt
Een Meta Business Manager-account met de Facebook-pagina van je restaurant erin. Beheerdersrechten in dat Business Manager-account. Het e-mailadres of Facebook-naam van de persoon aan wie je toegang wilt verlenen.
Stap voor stap
Stap 1: Open Bedrijfsinstellingen
Ga naar business.facebook.com en log in. Klik op het tandwielpictogram → Bedrijfsinstellingen.
Stap 2: Ga naar Personen
Klik in het linkermenu op Gebruikers → Personen. Je ziet hier een lijst van iedereen die momenteel toegang heeft tot jouw Business Manager.
Stap 3: Voeg een persoon toe
Klik op de blauwe knop Toevoegen. Voer het e-mailadres in van de persoon die je toegang wilt geven. Kies of de persoon een Medewerker of een Beheerder van het Business Manager-account wordt. Voor een social media medewerker of bureau is Medewerker de juiste keuze.
Stap 4: Wijs paginatoegang toe
In de volgende stap kies je welke activa je beschikbaar stelt voor deze persoon. Klik op Pagina's en selecteer de Facebook-pagina van je restaurant. Kies dan het toegangsniveau:
Paginabeheerder: volledige toegang, inclusief het wijzigen van pagina-instellingen. Editor: kan berichten plaatsen, advertenties beheren en statistieken inzien. Moderator: kan reageren op en verwijderen van reacties en berichten. Adverteerder: alleen toegang tot advertenties. Analist: alleen statistieken inzien, geen publicatiemogelijkheid.
Voor een social media medewerker is Editor of Paginabeheerder meestal de juiste keuze.
Stap 5: Verstuur de uitnodiging
Klik op Uitnodiging versturen. De persoon ontvangt een e-mail met een uitnodiging. Zodra ze die accepteren, hebben ze toegang tot de pagina via hun eigen Facebook-account.
Toegang intrekken
Als iemand de organisatie verlaat of het bureau wisselt:
Ga naar Bedrijfsinstellingen → Personen. Zoek de persoon en klik op hun naam. Verwijder de toegang tot de Facebook-pagina door op het prullenbakpictogram te klikken. De toegang is per direct ingetrokken.
Veelgestelde vragen
Kan ik iemand ook rechtstreeks via de Facebook-pagina toegang geven, zonder Business Manager?
Ja. Via de pagina zelf kun je onder Instellingen → Paginarollen mensen toevoegen. Dit werkt voor eenvoudige situaties, maar is minder overzichtelijk dan Business Manager, zeker als je met meerdere mensen of een bureau werkt.
Wat is het verschil tussen Beheerder en Editor?
Een Beheerder heeft volledige controle, inclusief het verwijderen van de pagina, het aanpassen van pagina-instellingen en het beheren van andere rollen. Een Editor kan berichten plaatsen, reageren en advertenties beheren, maar kan de pagina niet verwijderen of andere beheerders toevoegen.
Wat als de persoon de uitnodiging niet heeft ontvangen?
Controleer of het e-mailadres klopt. De persoon kan ook de uitnodiging vinden in Business Manager via het bellpictogram. Uitnodigingen verlopen na zeven dagen — je kunt ze dan opnieuw versturen.