Als je een marketingbureau inschakelt voor de sociale media van je restaurant, moet je ze toegang geven tot je Meta Business Manager. De juiste manier om dit te doen is via het Partner-systeem — niet door wachtwoorden te delen of door bureaumedewerkers toe te voegen als individuele personen. Met het Partner-systeem koppel je twee Business Managers aan elkaar: de jouwe en die van het bureau. Jij behoudt eigenaarschap en controle; het bureau beheert intern wie er werkt aan jouw account.
Waarom dit belangrijk is
Wachtwoorden delen met een extern bureau is gevaarlijk: als de samenwerking eindigt, moet je alles wijzigen. Bureaumedewerkers individueel toevoegen als Personen is omslachtig: als het bureau van personeel wisselt, moet jij steeds aanpassen wie toegang heeft.
Het Partner-systeem lost dit op. Het bureau beheert zelf wie intern toegang heeft tot jouw account. Jij hoeft alleen bij te houden welke activa het bureau mag beheren en met welke rechten. Als de samenwerking eindigt, verwijder je het bureau als partner en verliezen alle bureaumedewerkers direct de toegang — zonder dat je één wachtwoord hoeft te wijzigen.
Wat je nodig hebt
Jouw Meta Business Manager met de Facebook-pagina, het Instagram-account en het advertentieaccount van je restaurant. Het Business Manager ID van het bureau — een identificatienummer van 15 cijfers dat het bureau vindt via hun eigen Bedrijfsinstellingen → Bedrijfsinfo. Beheerdersrechten in jouw Business Manager.
Stap voor stap
Stap 1: Vraag het Business Manager ID op bij het bureau
Het bureau kan het Business Manager ID vinden in hun eigen Business Manager: Bedrijfsinstellingen → Bedrijfsinfo → Business Manager ID. Elk serieus bureau weet hoe ze dit kunnen vinden.
Stap 2: Open jouw Bedrijfsinstellingen
Ga naar business.facebook.com → Bedrijfsinstellingen.
Stap 3: Ga naar Partners
In het linkermenu, onder Gebruikers, klik op Partners. Je ziet twee secties: partners die toegang hebben tot jouw activa, en activa van anderen waar jij toegang toe hebt.
Stap 4: Voeg het bureau toe als partner
Klik op Toevoegen → Een partner toegang verlenen tot jouw bedrijf. Voer het Business Manager ID van het bureau in. Klik op Volgende.
Stap 5: Selecteer de activa en rechten
Business Manager vraagt je welke activa je beschikbaar stelt en met welke rechten:
Pagina's: selecteer de Facebook-pagina van je restaurant. Kies rechten voor het bureau: inhoud aanmaken, advertenties, moderatie, analyses. Voor een bureau dat content beheert én advertenties plaatst, selecteer je alle relevante rechten.
Instagram-accounts: selecteer het Instagram-account met passende rechten.
Advertentieaccounts: als het bureau advertenties beheert, selecteer dan het advertentieaccount met de rechten Adverteerder of Advertentieaccount-beheerder.
Stap 6: Stuur de partnerkoppeling
Klik op Opslaan of Verzoek sturen. Het bureau ontvangt een melding in hun eigen Business Manager en moet de koppeling accepteren. Zodra ze accepteren, hebben ze toegang tot de geselecteerde activa.
Samenwerking beëindigen
Als je van bureau wisselt of de samenwerking stopt: ga naar Bedrijfsinstellingen → Partners → selecteer het bureau → klik op Partner verwijderen of verwijder de toegang tot specifieke activa. Het effect is onmiddellijk — alle medewerkers van het bureau verliezen direct de toegang.
Veelgestelde vragen
Kan het bureau mijn Business Manager-instellingen wijzigen?
Nee. Een partner heeft alleen toegang tot de activa die jij hebt geselecteerd. Ze kunnen de configuratie van jouw Business Manager niet wijzigen, geen nieuwe personen toevoegen en je persoonlijke gegevens niet inzien.
Wat als het bureau geen eigen Business Manager heeft?
Als het bureau geen eigen Business Manager heeft, kun je bureaumedewerkers individueel toevoegen als Personen in jouw Business Manager. Dit is minder elegant dan het Partner-systeem maar werkt voor kleine bureaus of freelancers.
Kan ik de rechten van het bureau later aanpassen?
Ja. Ga naar Bedrijfsinstellingen → Partners → selecteer het bureau → bewerk de activa en rechten. Je kunt op elk moment activa toevoegen of verwijderen en rechten aanpassen.